Palīdzības Centrs

Ziņot par problēmu

Īres / nomas rēķini

Ir iespējams iestatīt, ka īres/nomas rēķini tiek izveidoti automātiski katru periodu. Šādi rēķini saturēs informāciju, kas definēta līguma objektu sadaļā.
Piemēram, ja īrniekam īres maksa ir 300€ mēnesī, tad pie objekta ir iespējams izvēlēties, konkrēto objektu (viss īpašums vai konkrēta tā vienība, vai iespējami vairāki objekti) un norādīt maksājamo summu. Ja nepieciešams, summu ir iespējams aplikt ar PVN.

Pastāv iespēja izvēlēties norēķinu periodu - periodu, par kuru īrnieks/nomnieks veiks maksājumu. Iespējamās opcijas ir: tekošais mēnesis, nākamais mēnesis vai iepriekšējais mēnesis.

Laukam Maksājuma metode šobrīd ir tikai informatīva nozīme.

Nākamais rēķina datums ļauj definēt, kurā datumā nākošajam rēķinam būtu jāģenerējas. Ir iemesli, kad, sākoties līgumam, par pirmo periodu (vai vairākiem) nav nepieciešams ģenerēt rēķinu. Tāpat ir iespējams arī vēlāk šo datumu mainīt, ja rodas nepieciešamība kādu periodu izlaist vai koriģēt datumu.

Rēķina nokavējuma naudas

Ja ir nepieciešamība, automātiski ģenerētiem rēķiniem var noteikt nokavējuma naudas apjomu (vai nu procentuāli vai fiksēta summa) par katru kavēto dienu.

Tāpat arī ir iespēja pielietot labvēlības periodu jeb noteikt dienu skaitu, kuru laikā nokavējuma naudas rēķina apmaksas gadījumā netiks aprēķinātas. Tomēr, ja arī pēc labvēlības perioda rēķins netiks apmaksāts, tad nokavējuma naudas aprēķināsies no pirmās kavētās dienas.

Līguma aktivizēšana

Līguma aktivizēšana nozīmē, ka tajā brīdī līgumā definētie objekti tiek sasaistīti ar īrnieku/nomnieku. Īrniekam/nomniekam viņa profilā (ja tāds ir un namīpašnieks ir uzaicinājis īrnieku) ir pieejama informācija par šiem objektiem, kā arī par pašu līgumu.
No aktivizēšanas brīža var tikt ģenerēti rēķini un aprēķinātas nokavējuma naudas, kā arī īrnieks var saņemt atgādinājumus par skaitītāja rādījumu iesniegšanu.

Lauks datums no nosaka, ka līguma aktivizēšana notiks ne ātrāk par šo datumu. Ir iespējams līgumu sagatavot un aktivizēt laicīgi un, ja vēl nebūs pienācis datums no laukā norādītā diena, tad tiks parādīs paziņojums 'Līgums gaida aktivizāciju'.

Līgumu var jebkurā brīdī apturēt un atkal atsākt.

Komunālie rēķini

Ir iespējams iestatīt, ka komunālie rēķini tiek izveidoti automātiski katru periodu. Šādi rēķini saturēs informāciju, kas definēta līguma Komunālie un citi pakalpojumi sadaļā.

Katram pakalpojumam ir iespējams norādīt gan nosaukumu, mērvienību, gan arī atšķirīgus nodokļu nosacījumus.

Pakalpojuma cenas par vienu vienību un daudzuma (vai patēriņa) aprēķini var atšķirties katram īpašumam, līgumam un arī namīpašniekam vai apsaimniekotājam. Tāpēc gan cenas, gan daudzuma noteikšanai var definēt aprēķina soļus. Ir jābūt definētam vismaz vienam cenas un vismaz vienam daudzuma aprēķināšanas solim. Var izmantot arī fiksētu vērtību.

Rēķinā tiek izmantota šī aprēķinātā cena par vienu vienību un dadzums, kas rezultējas kopējā summā.

Fiksēta vērtība - Fiksēta vērtība. Piemēram, nemainīga cena par automašīnas stāvvietu. Šo vērtību var izmantot arī kā koeficientu citos soļos, lai, piemēram, reizinātu, dalītu vai arī pieskaitītu pie iepriekšējā soļa rezultātu.
Skaitītāja patēriņš - Patēriņš, kas iegūts no konkrēta skaitītāja iepriekšējā perioda reģistrētā rādījuma.
Skaitītāju patēriņa summa - Patēriņa summa, kas iegūta no vairāku konkrēti norādīto skaitītāju iepriekšējā perioda reģistrētajiem rādījumiem.
Ienākošā rēķina summa - Iepriekšējā perioda ienākošā rēķina summa (vērtība tiek iegūta no 'Kopējā komunālo maksājumu summa' lauka). Ir jānorāda rēķina piegādātājs / izrakstītājs.
Ienākošā rēķina daudzums - Iepriekšējā perioda ienākošā rēķina patēriņš / daudzums (vērtība tiek iegūta no 'Kopējais patēriņš' lauka). Ir jānorāda rēķina piegādātājs / izrakstītājs.
Cena par ienākošā rēķina daudzuma vienību - Iepriekšējā perioda ienākošā rēķina vērtību 'Kopējā komunālo maksājumu summa' un 'Kopējais patēriņš' dalījums. Ir jānorāda rēķina piegādātājs / izrakstītājs.
Visu aktīvo līgumu norādītie iemītnieki - Kopā summēti visos aktīvajos līgumos norādītie iemītnieki. Var tikt izmantots, piemēram, cenas par atkritumu izvešanu aprēķinos.
Līgumā norādītie iemītnieki - Konkrētā līguma iemītnieku skaits.
Īpašuma vienību skaits - Norādītā īpašuma izveidoto vienību skaits.

Izmantojot simulatoru, ir iespējams notestēt aprēķinu formulas un redzēt, kāds galu galā varētu izskatīties rēķins.

Komunālo pakalpojumu ŗēķinā nav iespējams izvēlēties norēķinu periodu - periodu, par kuru īrnieks/nomnieks veiks maksājumu jeb periodu, kad saņemti pakalpojumi. Tiek uzsaktīts, ka saņemtie pakalpojumi ir par iepriekšējo periodu.

Laukam Maksājuma metode šobrīd ir tikai informatīva nozīme.

Nākamais rēķina datums ļauj definēt, kurā datumā nākošajam rēķinam būtu jāģenerējas. Ir iemesli, kad, sākoties līgumam, par pirmo periodu (vai vairākiem) nav nepieciešams ģenerēt rēķinu. Tāpat ir iespējams arī vēlāk šo datumu mainīt, ja rodas nepieciešamība kādu periodu izlaist vai koriģēt datumu. Pēc tam, kad sistēma ir automātiski rēķinu uzģenerējusi, šis datums tiek mainīts uz nākošo periodu.

Rēķinu ģenerēšanas simulators

Līgumā 'vispārīga informācija' atradīsiet saiti uz rēķinu ģenerēšanas simulatoru. Simulatoru ir iespējams izmantot, lai redzētu, kādu rēķinu galu galā sistēma uzģenerētu. Atsevišķi ir iespējams testēt gan īres/nomas rēķinus, gan komunālo pakalpojumu rēķinus. Simulators vispirms mēģina iegūt reālos datus par iepriekšējo periodu, ja tādi ir jāizmanto cenas vai daudzuma aprēķināšanas soļos. Ja šāda informācija nav pieejama (nav nodots skaitītāja rādījums), var tikt piedāvāts ievadīt kādu vērtību. Šī ievadītā vērtība tiek izmantota tikai kā pagaidus vērtība, lai varētu pabeigt rēķina ģenerēšanu un netiek saglabāta datubāzē kā, piemēram, skaitītāja perioda patēriņš.

Ģenerētais rēķins kalpo tikai kā informatīvs rezultāts, tas nav koriģējams un nekur citur netiek uzrādīts.

Pēc simulācijas katram komunālajam pakalpojumam tiek uzrādīta arī analīze soli pa solim par to, kā ir iegūta cena par vienu vienību un daudzums. Tas ļauj izprast, kurā solī un kādas vērtības ir ielasītas un kā tās ir ietekmējušas rezultātu.

Rēķina numura veidne

Ir iespējams iestatīt sev vēlamo rēķina numura veidošanas veidnu. To ir iespējams iestatīt gan konta iestatījumos, gan līgumā katra rēķina veidam atsevišķi. Ja līgumā netiek norādīta cita veidne, tad tiek izmantota tā veidne, kura izvediota konta iestatījumos.

Veidnē var izmantot gan ciparus, burtus, gan arī simbolus. Ir arī īpašie mainīgie:

$YEAR - Gads, kad rēķins ģenerēts. Piemēram, "2023".
$MONTH - Mēnesis, kad rēķins ģenerēts. Piemēram, "01".
$MONTH_MIN - Mēnesis, kad rēķins ģenerēts bez nulles priekšā, piemēram, "1" .
$NEXT_MONTH - Nākošais mēnesis, piemēram, "02".
$NEXT_MONTH_MIN - Nākošais mēnesis, bez nulles priekšā, piemēram, "2" .
$PREV_MONTH - Mēnesis / Norēķinu perioda mēnesis (ja rēķinu ģenerē balstoties uz līgumu). Piemēram, "02".
$PREV_MONTH_MIN - Mēnesis / Norēķinu perioda mēnesis (ja rēķinu ģenerē balstoties uz līgumu). Bez nulles priekšā, piemēram, "2" .
$SEQ_NUMBER - Rēķina kārtas numurs. Tiek ņemti vērā visi izveidotie rēķini.
$SEQ_NUMBER_IN_YEAR - Rēķina kārtas numurs tekošajā gadā.

Ja rēķins tiek ģenerēts, balstoties uz līguma nosacījumiem, tad var būt nepieciešams norādīt gadu vai mēnesi norēķinu periodā nevis rēķina ģenerēšanas brīdī. Piemēram, ģenerējot rēķinu 2023. gada decembrī par 2024. gada janvāri (tātad norēķinu periods ir nākošais mēnesis), $BP_MONTH rezultēsies "01", bet $BP_YEAR - "2024". Savukārt $MONTH būtu "12", bet $YEAR - "2023". Norādot zemāk uzskaitītos mainīgos rēķina numura noklusējuma veidnē, bet neģenerējot rēķinus, izmantojot līgumu, šo mainīgo vērtībām par pamatu tiks izmantots rēķina veidošanas brīdis. Tātad gan $BP_YEAR, gan $YEAR būs identiskas vērtības - "2023".

$BP_YEAR - Norēķinu perioda gads. Piemēram, "2024".
$BP_MONTH - Norēķinu perioda mēnesis. Piemēram, "01".
$BP_MONTH_MIN - Norēķinu perioda mēnesis bez nulles priekšā. Piemēram, "1" .
$BP_NEXT_MONTH -Nākošais mēnesis aiz norēķinu perioda mēneša. Piemēram, "02".
$BP_NEXT_MONTH_MIN - Nākošais mēnesis aiz norēķinu perioda mēneša bez nulles priekšā. Piemēram, "2".
$BP_PREV_MONTH - Norēķinu perioda iepriekšējais mēnesis. Piemēram, "12".
$BP_PREV_MONTH_MIN - Norēķinu perioda iepriekšējais mēnesis bez nulles priekšā.

Piemērs: "R-$YEAR/$MONTH/ABC9_$SEQ_NUMBER", rezultāts būtu: R-2024/11/ABC9_1, ja rēķins tiek ģenerēts 2024. gada oktobrī un norēķinu periods ir nākošais mēnesis.

Ja sistēma automātiski ģenerēs rēķinus un atradīs iepriekš radītu rēķinu ar tādu pašu numuru, tad numuram galā tiks pievienots papildus cipars (piemēram, '_2') ar to, cik vienādi rēķini (ieskaitot jauno rēķinu) ir atrasti.